Aggiornamento: 28 gennaio 2026
1. I nostri principi
La presente Informativa sulla Privacy (“Informativa”) disciplina le pratiche di raccolta e trattamento dei dati da parte di Nextools S.R.L., con sede legale in Via Val Di Lanzo 127, 00141 Roma, Italia (“Società” o “Nextools”).
L’applicazione Fatturify (l’“Applicazione”, l’“App” o il “Servizio”) è un’applicazione Shopify sviluppata e gestita da Nextools specificamente per l’adempimento di obblighi fiscali e di fatturazione.
La presente Informativa è dedicata all’utente che acquista la nostra App (“Merchant”) e all’utilizzatore della stessa (“Utente Finale”).
Nextools agisce quale responsabile del trattamento ogni qualvolta un Merchant acquista Fatturify e condivide con noi i suoi dati. Con riferimento all’utilizzo di Fatturify da parte dell’Utente Finale, Nextools agisce quale responsabile del trattamento in quanto svolge il trattamento dei dati per conto del titolare del trattamento, ossia del Merchant.
Nextools S.R.L. condivide questa Informativa per rendere consapevole ogni utilizzatore di Fatturify:
- delle finalità del trattamento dei suoi dati;
- delle modalità di gestione dei suoi dati;
- delle modalità di conservazione e tutela dei suoi dati;
- del fatto che tali dati non sono resi disponibili a terzi per qualsivoglia ragione, causa o titolo.
2. Conformità con le normative globali sulla privacy
Nextools si impegna a proteggere la vostra privacy in conformità con i più elevati standard di sicurezza informatica e con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell’Unione Europea.
Le nostre procedure sono conformi agli standard internazionali più elevati per garantire la massima trasparenza e protezione dei diritti, come richiesto anche dalle normative di paesi quali il Regno Unito, il Canada e la California.
3. Dati personali che riceviamo
Quando accedete, utilizzate, installate o vi registrate per utilizzare l’Applicazione Fatturify, Nextools raccoglie, elabora e conserva le informazioni personali che vi riguardano al solo scopo di consentire l’acquisto e l’installazione dell’App da parte del Merchant e di predisporre i documenti di natura fiscale elaborati dall’App per l’Utente Finale.
Qualsiasi utilizzo dell’App non comporta la condivisione delle vostre informazioni personali con terze parti ed è limitato alle finalità sopra descritte. Le vostre informazioni, salvo il vostro consenso espresso, non sono utilizzate per finalità di marketing, profilazione e/o statistiche.
3.1. Dati del profilo e di contatto del Merchant
Riceviamo informazioni di contatto o di profilo che ci fornite quando installate l’Applicazione, contattate il supporto, vi iscrivete alla newsletter, accedete al nostro sito web o utilizzate i nostri prodotti e servizi.
Queste informazioni possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: nome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale, account di social network e posizione geografica.
3.2. Dati raccolti per l’elaborazione dei documenti per l’Utente Finale attraverso l’utilizzo dell’App
A differenza delle altre applicazioni Nextools, l’Applicazione Fatturify è specificamente progettata per accedere e trattare i dati forniti dall’Utente Finale al fine di adempiere agli obblighi di fatturazione elettronica richiesti dalla normativa fiscale italiana.
I dati dell’Utente Finale che raccogliamo e trattiamo per la generazione di fatture e l’archiviazione storica includono:
- Dati dell’Utente Finale: nome, indirizzo email, indirizzo di spedizione o fatturazione e, ove richiesto dalla normativa fiscale, codice fiscale o partita IVA del cliente finale.
- Dati dell’Ordine: dettagli dell’ordine, cronologia degli acquisti e informazioni sul prezzo totale della transazione.
- Dati sui Prodotti: informazioni riguardanti i prodotti acquistati, necessarie per la compilazione della fattura fiscale.
3.3. Dati sulle transazioni e pagamenti sensibili
Non riceviamo né archiviamo informazioni relative al pagamento, quali numeri di carte di credito, codici di verifica (CVV) o dati bancari completi. Tutti i dati finanziari sensibili rimangono crittografati e gestiti in modo sicuro da Shopify e dai gateway di pagamento scelti, in conformità con lo standard PCI-DSS.
3.4. Informazioni raccolte automaticamente
Dati sul dispositivo e sull’utilizzo
Potremmo raccogliere automaticamente alcune informazioni sul computer o sui dispositivi utilizzati per accedere all’App, quali informazioni sul dispositivo, indirizzi IP e fusi orari, informazioni sulla posizione per paese e città, identificatori del dispositivo, tipo di browser, sistema operativo e informazioni relative alle modalità di interazione con l’App.
3.5. Cookie e tecnologie di tracciamento simili
Utilizziamo vari strumenti e tecnologie, come cookie, pixel e registri del server web, per raccogliere dati quando interagite con l’App. Questi strumenti sono utilizzati per riconoscere il vostro dispositivo, memorizzare le vostre preferenze, comprendere l’utilizzo dei servizi e assistere con le funzioni di sicurezza e amministrative.
4. Come utilizziamo le vostre informazioni
Possiamo utilizzare le informazioni che riceviamo da voi e su di voi per le seguenti finalità:
- Adempimento legale e generazione di fatture: utilizziamo i dati degli Utenti Finali al solo scopo di generare, archiviare e gestire le fatture elettroniche e adempiere agli obblighi legali, fiscali e contabili specifici dello Stato italiano.
- Adempimento degli impegni contrattuali: fornire, personalizzare e rendere maggiormente fruibile l’utilizzo di Fatturify.
- Supporto tecnico: fornire supporto tecnico e rispondere alle vostre richieste.
- Marketing e promozione, esclusivamente previo consenso: commercializzare, pubblicizzare e promuovere i nostri prodotti e servizi, anche tramite comunicazioni o annunci pubblicitari personalizzati su servizi di terze parti.
- Analisi e miglioramento: eseguire analisi e ricerche, incluso sintetizzare e ricavare approfondimenti dall’utilizzo dei nostri Servizi.
- Conformità e sicurezza: garantire la conformità legale e tutelare la sicurezza, i diritti del Merchant e dell’Utente Finale, oltre alla proprietà intellettuale e industriale di Nextools S.R.L.
5. Basi legali per il trattamento dei dati
Le nostre basi legali per il trattamento delle informazioni sono:
- Adempimento dei nostri impegni contrattuali: gran parte del trattamento è volto a soddisfare i nostri obblighi contrattuali e a fornire i servizi e le funzionalità principali dell’App.
- Adempimento di obblighi legali: l’accesso e l’archiviazione dei dati dei clienti finali tramite Fatturify sono necessari per rispettare gli obblighi legali, fiscali e contabili previsti dalla normativa italiana.
- Consenso: laddove richiesto dalla legge, ad esempio per le comunicazioni di marketing, trattiamo le informazioni sulla base del consenso esplicito.
6. Quando divulghiamo le vostre informazioni
Non vendiamo le vostre informazioni personali a terzi. Possiamo divulgare e/o condividere le vostre informazioni nelle seguenti circostanze:
- Fornitori di servizi: con terze parti che svolgono servizi per nostro conto, quali supporto clienti, archiviazione dati e analisi.
- Conformità legale e protezione: se richiesto dalla legge, per garantire la conformità legale, far rispettare i nostri Termini d’Uso o proteggere i diritti e la sicurezza di Nextools.
- Consenso: con terze parti sulla base del vostro consenso esplicito.
7. Trasferimenti internazionali
L’Applicazione, per sua natura, può archiviare e trattare le informazioni in diverse località a livello globale.
- Dati Fatturify in Italia: i dati raccolti specificamente dall’App Fatturify per l’adempimento fiscale sono conservati principalmente all’interno dell’Unione Europea o in Italia e non vengono trasferiti all’esterno dello Spazio Economico Europeo, salvo quanto strettamente necessario per la fornitura del servizio tramite sub-responsabili europei.
8. Sicurezza, conservazione dei dati e archiviazione
Implementiamo misure tecniche, fisiche e organizzative per proteggere i dati secondo i più elevati standard di sicurezza informatica.
8.1. Conservazione dei dati
Conserviamo i dati del Merchant e degli Utenti Finali per tutto il tempo necessario ad adempiere agli obblighi legali, fiscali o contabili applicabili, inclusi gli obblighi italiani di conservazione fiscale, che possono superare il periodo di utilizzo del Servizio.
9. I vostri diritti ai sensi del GDPR
9.1. Diritti dell’interessato
Questi diritti includono:
- Diritto di accesso (articolo 15 del GDPR).
- Diritto di rettifica (articolo 16 del GDPR).
- Diritto all’oblio o alla cancellazione (articolo 17 del GDPR).
- Diritto di limitazione del trattamento (articolo 18 del GDPR).
- Diritto alla portabilità (articolo 20 del GDPR).
- Diritto di opposizione (articolo 21 del GDPR).
9.2. Come esercitare i vostri diritti
Potete presentare una richiesta per esercitare uno qualsiasi di questi diritti contattandoci all’indirizzo email privacy@nextools.tech.
Per la vostra privacy e sicurezza, potremmo chiedervi di fornire una prova della vostra identità prima di fornirvi le informazioni richieste.
10. Modifiche all’Informativa
Potremmo aggiornare questa Informativa periodicamente. Le modifiche saranno pubblicate sul nostro sito con la nuova data di aggiornamento.
11. Domande e informazioni di contatto
Se avete domande sulla presente Informativa sulla Privacy, sulle nostre pratiche in materia di privacy, o desiderate accedere, correggere, modificare o eliminare qualsiasi informazione personale che vi riguarda, presentare un reclamo o ricevere maggiori informazioni, contattateci all’indirizzo email privacy@nextools.tech.