Perché i merchant Shopify dovrebbero scegliere Fatture in Cloud
Se gestisci un e commerce su Shopify sai che la fatturazione elettronica è un’attività fondamentale ma anche complessa. Il processo di generazione delle fatture può richiedere tempo e risorse, oltre a essere suscettibile di errori manuali. Inoltre, in Italia, dal 1° gennaio 2019, è obbligatoria la fatturazione elettronica per le transazioni B2B e dal 1° gennaio 2022 anche per le transazioni B2C. Fortunatamente, esiste una soluzione che semplifica il processo di fatturazione elettronica per gli ecommerce su Shopify: Fatture in Cloud.
1. Cosa è Fatture in Cloud
Fatture in Cloud è molto più che fatture elettroniche, Fatture in Cloud è il software di fatturazione online per la gestione completa della tua attività: fatture, preventivi, acquisti, prima nota, analisi dell’andamento, scadenziario e molto altro.
In più, grazie all’integrazione con TS Pay, hai un POS digitale integrato, così sei a norma con l’obbligo di accettare pagamenti elettronici e non incorri in sanzioni
Il software di fatturazione online consente alle aziende di ricevere i pagamenti dai clienti tramite carta di credito o conto corrente bancario senza dover stampare ricevute o fatture (ecco perché si chiama “fatturazione” anziché “documentazione cartacea”).
Ciò consente di risparmiare sui costi di stampa e di ridurre gli errori eliminando i processi cartacei associati all’invio di copie cartacee di ricevute/fatture dopo ogni acquisto effettuato dai clienti sulle loro carte di credito/conti bancari; in questo modo si riduce il tempo dedicato all’elaborazione degli ordini e si riducono anche i rischi legati alla perdita di prodotti dovuta alla diligenza quando si elaborano i pagamenti con metodi tradizionali come gli assegni circolari o le carte di debito, che richiedono una revisione manuale prima di essere depositati sui conti bancari – entrambi errori costosi se effettuati in modo errato!.
2. Servizi
Fatture in Cloud ti aiuta a emettere le fatture elettroniche inviandole per te al sistema SDI dell’Agenzia delle Entrate. Conserva le fatture nel cloud, ma ciò è solo una parte di quanto ti offre.
Oltre alla fatturazione, puoi emettere ricevute e note di credito o di debito. Puoi creare dei preventivi e in un secondo momento trasformarli direttamente in fattura.
Fatture in Cloud è collegato a TeamSystem Payments (TS Pay), la piattaforma dei servizi di incasso e pagamento digitali. Questo servizio serve a registrare velocemente gli incassi e ad automatizzare la riconciliazione bancaria. Con questa integrazione gli ordini di bonifico li emetti direttamente da Fatture in Cloud. Questo servizio funziona anche come POS digitale per farti pagare dai tuoi clienti con le carte di pagamento. L’incasso viene registrato in automatico e tu sei apposto con l’obbligo di accettazione dei pagamenti elettronici.
La Prima Nota è integrata nelle fatture in entrata e in uscita, così monitori e tieni in ordine la tua contabilità legata alle fatture attive e passive.
E quando devi inviare le fatture al tuo commercialista, nessun problema. Fatture in Cloud è una piattaforma aperta. Ti basterà invitare il tuo commercialista ad accedere all’account Fatture in Cloud in modo riservato per gestire le fatture e gli F24.
Per chi ha bisogno di una gestione aziendale più ampia e complessa, troverà in Fatture in Cloud strumenti per la gestione clienti e fornitori. A tua disposizione hai una rubrica intelligente con l’anagrafica di tutti i fornitori e, grazie alla banca dati di Cerved, le anagrafiche si autocompletano in automatico.
Grazie a Cerved, inoltre, puoi accedere al Database delle aziende italiane iscritte alla Camera di commercio e verificare gli indicatori di bilancio, le negatività e tutte le informazioni di cui hai bisogno per gestire al meglio i tuoi clienti.
3. Vantaggi
Ci sono molti motivi per cui i merchant Shopify dovrebbero utilizzare Fatture in Cloud come gestionale delle fatture. Ecco alcuni di questi motivi:
Riduzione del lavoro manuale: Fatture in Cloud consente di generare fatture in modo automatizzato, eliminando la necessità di lavorare manualmente sulla fatturazione. Ciò significa che i merchant Shopify possono risparmiare tempo e concentrarsi sulle attività più importanti del proprio business.
Comodità: Fatture in Cloud consente di gestire le fatture in modo centralizzato e accessibile ovunque e in qualsiasi momento. Questo significa che i merchant Shopify possono gestire le fatture in modo comodo e facile, senza doversi preoccupare di essere in ufficio per farlo.
Conformità alle normative fiscali: Fatture in Cloud è conforme alle normative fiscali italiane, il che significa che i merchant Shopify possono stare tranquilli sapendo di avere un sistema di gestione delle fatture che rispetta le leggi e le regole fiscali italiane.
Integrazione con E-commerce e Shopify: Fatture in Cloud si integra perfettamente con Shopify grazie ad app come Fatturify. Il che significa che i merchant possono generare fatture direttamente dal proprio negozio Shopify senza dover usare altri sistemi o programmi.
API e SIcurezza: Fatture in Cloud a different add molti competitors mette a disposizione degli sviluppatori le proprie API e dei manuali di utilizzo molto ben strutturati. Inoltre approva ogni app o plug-in che usa le API, evitando così prodotti scadenti e malevoli per gli utenti.
App Store: Fatture in Cloud ha sviluppato un vero e proprio database di tutte le app e plug in; a tutti gli effetti il Fatture in Cloud App Store
Supporto e assistenza: Fatture in Cloud offre un’ampia gamma di servizi di supporto e assistenza per i propri clienti. Questi includono un supporto telefonico, un’assistenza online e una serie di guide e tutorial per aiutare i merchant a utilizzare al meglio il software.
4. Come Funziona
La registrazione a Fatture in Cloud prevede una prova gratuita di 31 giorni e senza impegno. Al termine del periodo di prova sei libero di acquistare una licenza a pagamento o meno.
Per registrarti fornisci un indirizzo di posta elettronica e segui la procedura di registrazione fornendo nelle fasi successive tutti i dati personali e aziendali richiesti da Fatture in Cloud.
Come hai potuto comprendere questo programma informatico si presenta quale punto di riferimento per la gestione di tutta la tua contabilità e, più estesamente, di gran parte dell’attività burocratica della tua impresa. Infatti, hai a disposizione anche analisi, report e la gestione del magazzino.
Ora vediamo più nello specifico come funziona Fatture in Cloud a partire dall’emissione delle fatture.
Il servizio ti viene offerto attraverso un cloud. Ciò significa che tutte le fatture e i documenti che emetti restano conservati sui server di Fatture in Cloud e non sul tuo computer o dispositivo mobile.
Per usare la fatturazione elettronica di Fatture in Cloud devi attivare il servizio dal menu impostazioni. Fatto ciò sei pronto a emettere fatture. Compila la scheda del cliente, inserisci gli altri dati necessari nella fattura e invia il documento al sistema SDI dell’Agenzia delle Entrate. L’avvenuta consegna della fattura elettronica ti verrà comunicata direttamente in Fatture in Cloud, dove troverai tutte le fatture emesse.
5. Versioni & Prezzi
Passiamo ai costi. Quanto si paga per il servizio di Fatture in Cloud? Oltre il periodo di prova, Il servizio di gestione della contabilità è flessibile per adattarsi alle varie esigenze. Per questo propone tre versioni tariffarie con prezzi differenziati:
- Fatture in Cloud Standard
- Fatture in Cloud Premium
- Fatture in Cloud Premium Plus
La tabella sottostante riassume in breve i prezzi di Fatture in Cloud e vengono fatturati annualmente.
| Standard | Premium | Premium Plus |
|---|---|---|
| € 10 /mese | € 19 /mese | € 27 /mese |
| Fatturati annualmente Ovvero 120€ + IVA all’anno | Fatturati annualmente Ovvero 228€ + IVA all’anno | Fatturati annualmente Ovvero 324€ + IVA all’anno |
6. Sincronizzare Fatture in Cloud con Shopify
Fatture in Cloud si integra perfettamente con Shopify, Il che significa che i merchant possono generare fatture direttamente dal proprio negozio Shopify usando però dei connettori (Apps) sviluppati grazie alle API ufficiali che Fatture in Cloud mette a disposizione degli sviluppatori.
Sull App store di Shopify sono presenti poche app che sincronizzano Shopify e Fatture in Cloud e ancora di meno che lo fanno in maniera utile ed efficace; una di queste è Fatturify.
Fatturify è il connettore di nuova generazione che si integra perfettamente con Fatture in Cloud rendendolo una delle app irrinunciabili per i merchant italiani.
Fatturify è un’app creata da Nextools che sincronizza automaticamente i prodotti del vostro magazzino e le fatture tra Shopify e Fatture in Cloud e viceversa, eliminando così il lavoro manuale ripetitivo e ottimizzando i processi di lavoro. Tutto sarà organizzato in un unico posto, rendendo più semplice la gestione delle vostre finanze.
In conclusione: In sintesi, Fatture in Cloud è un’ottima soluzione per i merchant Shopify che cercano un sistema di gestione delle fatture affidabile, efficiente e conforme alle normative fiscali italiane. Grazie alla sua capacità di automatizzare i processi di fatturazione, semplificare la gestione delle fatture e garantire la conformità alle normative fiscali, ma sopratutto grazie alla possibilità di installare plug-in e connettori approvati direttamente dalla casa madre, Fatture in Cloud è un’opzione eccellente per i merchant che vogliono concentrarsi sulle attività più importanti del proprio business.
